Wohnungsübergabe. Komplett digital abgeschlossen.
Erfassen Sie das Übergabeprotokoll direkt vor Ort auf dem Tablet: Räume, Ausstattung, Zustand, Zählerstände und Fotos. Verwalter und Mieter unterschreiben digital, die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG wird erzeugt und alles geht automatisch per Mail an den Mieter.
Papierprotokolle kosten Zeit und führen später zu Streit.
Vergessene Zählerstände, fehlende Fotos und die manuell erstellte Wohnungsgeberbescheinigung machen jede Übergabe zur Nacharbeit im Büro.
Zettelprotokoll statt strukturierter Erfassung
Handschriftliche Protokolle sind unvollständig, schwer lesbar und müssen im Büro nachträglich abgetippt und abgeheftet werden.
Nachbereitung je Übergabe
Nachbereitung je Übergabe
Fehlende Fotos, späterer Streit um den Zustand
Ohne dokumentierte Zählerstände und Fotos lässt sich der Zustand bei Auszug kaum belegen – Diskussionen und Kulanz kosten bares Geld.
Beweislage bei Streit
Beweislage bei Streit
Wohnungsgeberbescheinigung von Hand
Die Bescheinigung nach § 19 BMG wird oft separat ausgefüllt, dem Mieter hinterhergeschickt und verzögert dessen Ummeldung.
Bescheinigung § 19 BMG
Bescheinigung § 19 BMG
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Protokoll vor Ort erfassen
Gehen Sie Raum für Raum durch: Ausstattung, Zustand und Zählerstände werden strukturiert erfasst, Fotos entstehen direkt vor Ort auf Tablet oder Kamera.
Vor Ort digital unterschreiben
Verwalter und Mieter bestätigen das Protokoll mit ihrer Unterschrift direkt auf dem Tablet – nachvollziehbar dokumentiert und mit Zeitstempel.
Automatisch abschließen
walter erzeugt die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG und sendet das signierte Protokoll inklusive Fotos und Zählerständen automatisch per Mail an den Mieter.
Weitere Features
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Vermarktung
walter erstellt das Exposé, veröffentlicht das Inserat im verbundenen ImmoScout24-Konto und beantwortet dort jede Anfrage. Bei Vermietungen sammelt er digitale Selbstauskünfte, liest vorhandene Dokumente aus und koordiniert Einzel- oder Sammelbesichtigungen. Die Auswahl bleibt bei Ihnen.
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Verträge & E-Sign
walter erstellt Mietverträge und Nachträge, versioniert jede Änderung nachvollziehbar und holt Unterschriften digital ein. Die Akzeptanz der E-Signatur wird dokumentiert und der Vertrag automatisch in der Objektakte abgelegt.
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Objekt- & Vertragsverwaltung
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Verträge an einem Ort — verknüpft, mit vollständiger Historie. Laden Sie einen Mietvertrag hoch, und walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Gut zu wissen.
Funktioniert die Übergabe auch ohne Internetverbindung im Objekt?
Sie erfassen Protokoll, Fotos und Zählerstände direkt auf dem Tablet vor Ort. Der automatische Versand an den Mieter erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ist die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG vollständig?
walter füllt die gesetzlichen Pflichtangaben aus: Wohnungsgeber, Einzugsdatum, Anschrift der Wohnung und die meldepflichtigen Personen. Der Mieter erhält das PDF für seine Ummeldung.
Was passiert mit dem unterschriebenen Protokoll?
Nach beidseitiger Signatur wird das Protokoll inklusive Fotos und Zählerständen als PDF gespeichert und automatisch per Mail an den Mieter gesendet – zusammen mit der Wohnungsgeberbescheinigung.
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