Automatisch

Nebenkosten. Fristgerecht. Jedes Jahr.

walter sammelt Verbrauchsdaten, berechnet Umlageschlüssel und bereitet Abrechnungen automatisch und fristgerecht zur Prüfung vor.

Einmal im Jahr. Jedes Mal ein Kraftakt.

Nebenkostenabrechnungen binden Ihr Team wochenlang — und die Frist tickt.

01

Datensammlung

Verbrauchsdaten von Versorgern, Messdienstleistern und internen Quellen zusammentragen.

Heute: 20+ Std.
Mit walter: < 1 Std.
02

Fristdruck

12-Monats-Frist nach Abrechnungszeitraum. Jede Verspätung kostet bares Geld.

Heute: 12 Mo.
Mit walter: 3 Mo.
03

Anfechtbare Abrechnungen

Falsche Umlageschlüssel, fehlende Belege, formale Fehler mit rechtlichen Folgen.

Heute: 18%
Mit walter: belegt

Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

So funktioniert's

Drei Schritte. Klarer Ablauf.

01

Daten sammeln

walter sammelt Verbrauchsdaten von Versorgern, Messdienstleistern und internen Quellen automatisch ein.

Dateneingang
Läuft
Heizkosten 100%
Techem · Schillerstr. 12
Wasser 100%
Stadtwerke München
Allgemeinstrom 78%
Anfrage gesendet
Fortschritt gesamt 92%
02

Berechnung & Prüfung

Umlageschlüssel werden angewandt, Vorauszahlungen verrechnet und die Abrechnung auf Plausibilität geprüft.

Berechnung
Geprüft
Umlageschlüssel angewandt OK
Wohnfläche · 24 Einheiten
Vorauszahlungen verrechnet Differenz
€68.400 Soll vs. €71.230 Ist
Plausibilitätsprüfung Bestanden
Keine Auffälligkeiten
03

Versand & Archivierung

Individuelle Abrechnungen werden als Entwurf erstellt, nach Ihrer Freigabe versendet und strukturiert archiviert.

Versand
24 / 24
NKA_2025_Weber_G4.pdf Versendet
Nachzahlung €142,30
NKA_2025_Schmidt_S12.pdf Versendet
Guthaben €89,50
NKA_2025_Müller_S12.pdf Versendet
Nachzahlung €211,00
Frist eingehalten 3 Monate vor Ablauf

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wie erstellt walter die Nebenkostenabrechnung?

walter sammelt Verbrauchsdaten automatisch von Versorgern und Messdienstleistern, wendet die hinterlegten Umlageschlüssel an, verrechnet Vorauszahlungen und erstellt individuelle Abrechnungsentwürfe pro Mieter zur Prüfung.

Werden gesetzliche Fristen eingehalten?

Ja. walter überwacht die 12-Monats-Frist nach Abrechnungszeitraum und stellt sicher, dass Abrechnungen fristgerecht erstellt und versendet werden.

Was passiert bei Unstimmigkeiten in den Daten?

walter prüft alle Daten auf Plausibilität. Bei Abweichungen oder fehlenden Daten wird Ihr Team benachrichtigt, bevor die Abrechnung finalisiert wird.

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