Strukturiert

Versammlungen. Digital vorbereitet.

walter organisiert Eigentümerversammlungen von der Einladung bis zum Protokoll — digital und fristgerecht vorbereitet. Sie prüfen und geben frei.

Organisation, die Wochen frisst.

Jede Versammlung bedeutet manuellen Aufwand — vor, während und nach dem Termin.

01

Einladungen & Vollmachten

Einladungen versenden, Vollmachten einsammeln, Tagesordnung abstimmen.

Heute: 3 Wo.
Mit walter: 1 Klick
02

Protokollierung

Handschriftliche Notizen, nachträgliche Korrekturen, fehlende Unterschriften.

Heute: 4 Std.
Mit walter: < 5 Min.
03

Formfehler-Risiko

Fristen verpasst, Formfehler, anfechtbare Beschlüsse — mit rechtlichen Folgen.

Heute: 12%
Mit walter: geprüft

Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

So funktioniert's

Drei Schritte. Klarer Ablauf.

01

Einladung erstellen

walter erstellt fristgerechte Einladungen mit Tagesordnung, versendet sie an alle Eigentümer und verwaltet Vollmachten.

WEG Schillerstr. 12
Geplant
Einladungen versendet 100%
24 von 24 Eigentümern
Tagesordnung finalisiert Fertig
6 Tagesordnungspunkte
Vollmachten eingegangen 33%
8 von 24 Eigentümern
02

Versammlung durchführen

Digitale Anwesenheitsliste, Live-Abstimmungen und automatische Protokollierung — alles in Echtzeit.

Live-Versammlung
Aktiv
Anwesend: 18 + 6 Vollmachten Quorum
Beschlussfähigkeit erreicht
TOP 3: Dachsanierung Angenommen
22 Ja · 2 Nein · 0 Enthaltung
TOP 4: Hausmeisterwechsel Aktiv
Abstimmung läuft...
03

Protokoll & Archivierung

Das Protokoll wird automatisch als Entwurf erstellt, zur Unterschrift vorgelegt und strukturiert archiviert.

Protokoll
Fertig
Protokoll_WEG_Schillerstr_2026.pdf Signiert
Erstellt am 15.03.2026
Archiviert unter WEG/2026/ GoBD
Strukturiert gespeichert
Protokollierungszeit Automatisch

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wie hilft walter bei Eigentümerversammlungen?

walter organisiert den gesamten Prozess: fristgerechte Einladungen versenden, Vollmachten verwalten, Tagesordnungen erstellen, Anwesenheit digital erfassen, Live-Abstimmungen durchführen und Protokolle automatisch erstellen und archivieren.

Wie unterstützt walter bei strukturierten Protokollen?

walter erstellt Protokoll-Entwürfe, legt sie digital zur Unterschrift vor und archiviert sie strukturiert. So unterstützt walter dabei, Fristen und Formanforderungen einzuhalten — die inhaltliche Prüfung und Verantwortung bleiben beim Verwalter.

Wie hilft walter, Formfehler zu vermeiden?

walter unterstützt mit Fristen-Erinnerungen, Vorlagen für formgerechte Einladungen und strukturierter Dokumentation dabei, typische Formfehler zu vermeiden. Die finale Prüfung und Freigabe liegen beim Verwalter.

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