Jede Miete im Blick. Kein Rückstand übersehen.
walter führt für jeden Mieter ein Mietkonto, gleicht Zahlungseingänge automatisch mit den Soll-Mieten ab und zeigt offene Posten sofort an. Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden vorbereitet, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Der Kontoabgleich frisst Zeit, Rückstände fallen zu spät auf
Wer Zahlungseingänge von Hand mit den Soll-Mieten abgleicht, übersieht offene Posten und mahnt zu spät. walter übernimmt den Abgleich und meldet Rückstände sofort.
Manueller Kontoabgleich
Kontoauszüge werden Zeile für Zeile mit den Soll-Mieten verglichen. Das kostet jeden Monat Stunden und ist fehleranfällig.
pro Monat für den Abgleich
im Hintergrund
Rückstände werden übersehen
Ohne aktuelles Mietkonto bleiben offene Posten unbemerkt, bis sich über Monate ein hoher Betrag ansammelt.
bis Rückstände auffallen
am Buchungstag sichtbar
Mahnungen zu spät
Fällige Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden im Tagesgeschäft vergessen oder erst mit Verzögerung erstellt.
Mahnungen verspätet
Entwurf liegt bereit
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Zahlungen automatisch abgleichen
walter ordnet eingehende Zahlungen dem passenden Mietkonto zu und gleicht sie mit der Soll-Miete ab. Jeder Mieter hat sein eigenes Konto mit vollständiger Historie.
Rückstände erkennen
Bleibt eine Zahlung aus oder fällt zu gering aus, weist walter den offenen Posten sofort aus. Alle Rückstände sind nach Höhe und Fälligkeit sortiert.
Erinnerung oder Mahnung vorbereiten
Zu jedem Rückstand erstellt walter einen Entwurf für Zahlungserinnerung oder Mahnung mit passenden Beträgen und Fristen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Nebenkostenabrechnung
walter sammelt Verbrauchsdaten, berechnet Umlageschlüssel und bereitet Abrechnungen automatisch und fristgerecht zur Prüfung vor.
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Hausgeld-/WEG-Abrechnung
walter stellt den Wirtschaftsplan auf, legt Kosten nach Miteigentumsanteilen um und bereitet Einzelabrechnungen für die Eigentümerversammlung vor.
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Objekt- & Vertragsverwaltung
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Verträge an einem Ort — verknüpft, mit vollständiger Historie. Laden Sie einen Mietvertrag hoch, und walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Wie ordnet walter eingehende Zahlungen den Mietern zu?
walter gleicht Zahlungseingänge anhand von Betrag, Verwendungszweck und Mieter mit den hinterlegten Soll-Mieten ab und bucht sie auf das jeweilige Mietkonto. Nicht eindeutige Zahlungen werden zur manuellen Zuordnung markiert.
Werden Mahnungen automatisch versendet?
Nein. walter bereitet Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit Beträgen und Fristen vor, der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Kommunikation mit Ihren Mietern.
Sehe ich alle Rückstände an einer Stelle?
Ja. Alle offenen Posten und Rückstände sind gebündelt nach Höhe und Fälligkeit einsehbar, inklusive Teilzahlungen. So erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
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