Stammdaten zentral. Immer aktuell.
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Verträge an einem Ort — verknüpft, mit vollständiger Historie. Laden Sie einen Mietvertrag hoch, und walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an.
Ihre Stammdaten liegen überall — nur nicht dort, wo Sie sie brauchen.
Excel-Listen, Ordner, E-Mail-Postfächer: Wer die Daten mehrfach pflegt, pflegt Fehler mit. walter führt alles in einer Akte zusammen.
Daten in Excel und Silos verteilt
Objektlisten, Mieterdaten und Verträge liegen in getrennten Dateien und Systemen. Für einen vollständigen Überblick müssen Sie mehrere Quellen zusammensuchen.
Quellen pro Vorgang
zentrale Akte
Doppelpflege und veraltete Daten
Ändert sich eine Adresse oder ein Ansprechpartner, muss die Information an mehreren Stellen nachgezogen werden. Was vergessen wird, bleibt veraltet.
pro Änderung
zentral gepflegt
Neue Mietverhältnisse mühsam anlegen
Jedes neue Mietverhältnis bedeutet, Einheit, Mieter, Laufzeit, Miete und Kaution von Hand aus dem Vertrag abzutippen — fehleranfällig und zeitraubend.
pro Neuanlage
aus dem Vertrag
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Bestand importieren oder Mietvertrag hochladen
Übernehmen Sie Ihren bestehenden Bestand oder laden Sie einfach einen Mietvertrag hoch. walter erkennt das Format und beginnt mit dem Auslesen.
walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an
walter liest Einheit, Mieter, Laufzeit, Miete und Kaution aus dem Vertrag und legt die passenden Datensätze an. Sie prüfen und bestätigen — mehr nicht.
Alles verknüpft und aktuell
Objekt, Einheit, Mieter und Vertrag sind miteinander verknüpft — eine Akte mit gemeinsamer Historie. Eine Änderung genügt, und alle Ansichten sind aktuell.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Verträge & E-Sign
walter erstellt Mietverträge und Nachträge, versioniert jede Änderung nachvollziehbar und holt Unterschriften digital ein. Die Akzeptanz der E-Signatur wird dokumentiert und der Vertrag automatisch in der Objektakte abgelegt.
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Fristen-Reminder
walter erkennt Fristen aus Ihren Verträgen und Vorgängen — von Kündigungs- und Abrechnungsfristen über Wartungs- und Prüftermine bis zu Versammlungen und Vertragsverlängerungen. Statt sie nur anzuzeigen, erinnert walter rechtzeitig und legt daraus konkrete Aufgaben an.
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Vermarktung
walter erstellt das Exposé, veröffentlicht das Inserat im verbundenen ImmoScout24-Konto und beantwortet dort jede Anfrage. Bei Vermietungen sammelt er digitale Selbstauskünfte, liest vorhandene Dokumente aus und koordiniert Einzel- oder Sammelbesichtigungen. Die Auswahl bleibt bei Ihnen.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Kann ich meinen bestehenden Bestand aus Excel übernehmen?
Ja. Sie können vorhandene Objekt-, Einheiten- und Mieterdaten importieren, statt alles neu zu erfassen. Bestehende Verträge lassen sich zusätzlich hochladen, damit walter die Konditionen ausliest.
Wie zuverlässig liest walter die Daten aus dem Mietvertrag aus?
walter erkennt die üblichen Angaben wie Einheit, Mieter, Laufzeit, Miete und Kaution und legt daraus Vorschläge an. Sie sehen jedes Feld vor der Übernahme und können es prüfen und anpassen — angelegt wird nur, was Sie bestätigen.
Was bedeutet „eine Akte mit gemeinsamer Historie"?
Objekt, Einheit, Mieter und Vertrag sind miteinander verknüpft. Änderungen, Dokumente und Vorgänge werden an einer Stelle festgehalten, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, was wann passiert ist — ohne mehrere Listen abzugleichen.
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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
Testen Sie walter kostenlos und erleben Sie, wie viel Arbeit ein Mitarbeiter übernimmt, der nie etwas vergisst.
