Dokumente finden. Nicht suchen.
walter sortiert, kategorisiert und archiviert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch. Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
Suchen statt Verwalten.
Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Suchen als mit der eigentlichen Arbeit.
Dokumentensuche
Verträge in Ordnern, Rechnungen im Postfach, Korrespondenz im Chat — alles verstreut.
pro Dokument
Volltextsuche
Fehlende Struktur
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes System. Vertretung oder Übergabe? Unmöglich.
Standards
automatisch strukturiert
Compliance-Risiko
Aufbewahrungsfristen, DSGVO, GoBD — ohne System kein Überblick.
Aufbewahrungspflicht
automatisch archiviert
So funktioniert's
Drei Schritte. Null manueller Aufwand.
Dokument kommt rein
Per E-Mail, Upload oder Scan — walter erkennt den Dokumenttyp und extrahiert Metadaten automatisch.
Automatisch kategorisiert
Dokumenttyp, Objekt, Mieter und relevante Daten werden erkannt und zugeordnet — ohne manuelles Tagging.
Sofort auffindbar
Volltextsuche über alle Dokumente. Filtern nach Objekt, Mieter, Typ oder Zeitraum — in Millisekunden.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Rechnungserfassung & Vorprüfung
walter erkennt Rechnungen aus E-Mail, Post und Portalen, prüft sie gegen Verträge und kontiert automatisch. Abweichungen werden markiert.
Mehr erfahren
Nebenkostenabrechnung
walter sammelt Verbrauchsdaten, berechnet Umlageschlüssel und erstellt rechtskonforme Abrechnungen — automatisch und fristgerecht.
Mehr erfahren
Mieteranfragen beantworten
walter beantwortet Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Telefon — immer mit dem richtigen Kontext. Ihr Team wird nur eingebunden, wenn es wirklich nötig ist.
Mehr erfahren
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Welche Dokumenttypen verarbeitet walter?
walter verarbeitet Verträge, Rechnungen, Korrespondenz, Bescheide, Protokolle und alle weiteren Dokumente, die in einer Hausverwaltung anfallen — per E-Mail, Upload oder Scan.
Wie funktioniert die Volltextsuche?
walter indexiert alle Dokumente mit OCR und KI. Sie können per Volltextsuche oder Filter nach Objekt, Mieter, Dokumenttyp oder Zeitraum in Millisekunden finden, was Sie brauchen.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
walter archiviert Dokumente revisionssicher und berücksichtigt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre). Die Archivierung ist GoBD- und DSGVO-konform.
Jetzt starten
Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
Testen Sie walter kostenlos und erleben Sie, wie automatisierte Hausverwaltung funktioniert.
