Dokumente finden. Nicht suchen.
walter sortiert, kategorisiert und archiviert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch. Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
Suchen statt Verwalten.
Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Suchen als mit der eigentlichen Arbeit.
Dokumentensuche
Verträge in Ordnern, Rechnungen im Postfach, Korrespondenz im Chat — alles verstreut.
pro Dokument
Volltextsuche
Fehlende Struktur
Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes System. Vertretung oder Übergabe? Unmöglich.
Standards
kategorisiert & verknüpft
Compliance-Risiko
Aufbewahrungsfristen, DSGVO, GoBD — ohne System kein Überblick.
Aufbewahrungspflicht
automatisch archiviert
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Dokument kommt rein
Per E-Mail, Upload oder Scan — walter erkennt den Dokumenttyp und extrahiert Metadaten automatisch.
Automatisch kategorisiert
Dokumenttyp, Objekt, Mieter und relevante Daten werden erkannt und zugeordnet — ohne manuelles Tagging.
Sofort auffindbar
Volltextsuche über alle Dokumente. Filtern nach Objekt, Mieter, Typ oder Zeitraum — in Millisekunden.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Objekt- & Vertragsverwaltung
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Verträge an einem Ort — verknüpft, mit vollständiger Historie. Laden Sie einen Mietvertrag hoch, und walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an.
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Verträge & E-Sign
walter erstellt Mietverträge und Nachträge, versioniert jede Änderung nachvollziehbar und holt Unterschriften digital ein. Die Akzeptanz der E-Signatur wird dokumentiert und der Vertrag automatisch in der Objektakte abgelegt.
Mehr erfahrenFristen-Reminder
walter erkennt Fristen aus Ihren Verträgen und Vorgängen — von Kündigungs- und Abrechnungsfristen über Wartungs- und Prüftermine bis zu Versammlungen und Vertragsverlängerungen. Statt sie nur anzuzeigen, erinnert walter rechtzeitig und legt daraus konkrete Aufgaben an.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Welche Dokumenttypen verarbeitet walter?
walter verarbeitet Verträge, Rechnungen, Korrespondenz, Bescheide, Protokolle und alle weiteren Dokumente, die in einer Hausverwaltung anfallen — per E-Mail, Upload oder Scan.
Wie funktioniert die Volltextsuche?
walter indexiert alle Dokumente mit OCR und KI. Sie können per Volltextsuche oder Filter nach Objekt, Mieter, Dokumenttyp oder Zeitraum in Millisekunden finden, was Sie brauchen.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
walter archiviert Dokumente strukturiert und berücksichtigt die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre). Die Archivierung ist GoBD- und DSGVO-konform.
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