Verträge erstellen. Digital unterschreiben.
walter erstellt Mietverträge und Nachträge, versioniert jede Änderung nachvollziehbar und holt Unterschriften digital ein. Die Akzeptanz der E-Signatur wird dokumentiert und der Vertrag automatisch in der Objektakte abgelegt.
Was Papierverträge Sie kosten
Vom ersten Entwurf bis zur unterschriebenen Fassung vergehen oft Wochen — verteilt auf Post, Ordner und Nachfragen.
Verträge per Post
Mietverträge und Nachträge werden ausgedruckt, verschickt und warten auf den Rücklauf.
bis zur Unterschrift
bis zur Unterschrift
Unklare Versionen
Bei jedem Nachtrag ist offen, welche Fassung aktuell gilt und wer welche Version erhalten hat.
Versionen im Umlauf
gültige Version
Unterschriften einsammeln
Termine koordinieren, nachfassen, fehlende Blätter erneut versenden — für jede Partei einzeln.
Nachfassrunden
Nachfassrunden
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Vertrag oder Nachtrag erstellen
Legen Sie Mietvertrag oder Nachtrag direkt in walter an. Stammdaten aus der Objektakte werden übernommen, sodass Sie nur noch die Konditionen ergänzen.
Digital unterschreiben lassen
walter versendet den Vertrag zur digitalen Unterschrift. Alle Parteien signieren online, der Status ist jederzeit einsehbar und die Akzeptanz wird dokumentiert.
Versioniert & abgelegt
Nach Abschluss wird der Vertrag automatisch in der Objektakte abgelegt. Jede Version bleibt nachvollziehbar, sodass immer klar ist, welche Fassung gilt.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Objekt- & Vertragsverwaltung
Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer und Verträge an einem Ort — verknüpft, mit vollständiger Historie. Laden Sie einen Mietvertrag hoch, und walter legt Einheit, Mieter und Vertrag automatisch an.
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Digitale Wohnungsübergabe
Erfassen Sie das Übergabeprotokoll direkt vor Ort auf dem Tablet: Räume, Ausstattung, Zustand, Zählerstände und Fotos. Verwalter und Mieter unterschreiben digital, die Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG wird erzeugt und alles geht automatisch per Mail an den Mieter.
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E-POST-Briefversand
Versenden Sie Briefe direkt aus walter — ohne Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Gang zur Post. walter übergibt den Brief digital an den Post-Versand (E-POST der Deutschen Post), der ihn druckt, kuvertiert und zustellt. Ideal für Mieterhöhungen, Kündigungen oder förmliche Mitteilungen.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Sind die digitalen Unterschriften in walter rechtsgültig?
walter dokumentiert die Akzeptanz jeder E-Signatur mit Zeitstempel und ordnet sie der jeweiligen Partei zu. Für die meisten Miet- und Nachtragsvereinbarungen ist die einfache elektronische Form ausreichend; ob im Einzelfall eine strengere Form nötig ist, prüfen Sie bitte für Ihren Anwendungsfall.
Wie stellt walter sicher, welche Vertragsversion aktuell gilt?
Jede Fassung erhält eine eigene Versionsnummer und bleibt nachvollziehbar erhalten. Die zuletzt unterschriebene Version ist als gültig markiert, sodass ältere Entwürfe nicht mehr mit dem aktiven Vertrag verwechselt werden.
Wo werden die unterschriebenen Verträge gespeichert?
Abgeschlossene Verträge und Nachträge werden automatisch in der Objektakte des zugehörigen Objekts abgelegt. So finden Sie alle Fassungen an einem Ort, ohne sie manuell einsortieren zu müssen.
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