Automatisch

Briefe versenden. Ohne Gang zur Post.

Versenden Sie Briefe direkt aus walter — ohne Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Gang zur Post. walter übergibt den Brief digital an den Post-Versand (E-POST der Deutschen Post), der ihn druckt, kuvertiert und zustellt. Ideal für Mieterhöhungen, Kündigungen oder förmliche Mitteilungen.

Der Postweg kostet Sie jede Woche Zeit

Drucken, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen — für jeden einzelnen Brief. walter übergibt den Versand digital an die Post.

01

Drucken, kuvertieren, frankieren

Jeder Brief muss ausgedruckt, gefaltet, in einen Umschlag gesteckt und frankiert werden. Über viele Schreiben summiert sich das spürbar.

Heute: ca. 5 Min.
Mit walter: < 1 Min.
02

Kein Nachweis über den Versand

Wurde der Brief abgeschickt und wann? Bei manuellem Versand fehlt eine verlässliche Dokumentation im Vorgang.

Heute: kein
Mit walter: dokumentiert
03

Gang zur Post nötig

Frankierte Briefe müssen zum Briefkasten oder in die Filiale gebracht werden — ein zusätzlicher Weg im Arbeitsalltag.

Heute: 1 Weg
Mit walter: 0 Wege

Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

So funktioniert's

Drei Schritte. Klarer Ablauf.

01

Brief in walter erstellen

Verfassen Sie das Schreiben direkt in walter — mit Empfänger, Betreff und Inhalt. Vorlagen für wiederkehrende Schreiben erleichtern die Erstellung.

Neuer Brief
Entwurf
Empfänger
Mieter, Wohnung 3B
Betreff
Mieterhöhung zum 01.10.
Inhalt
Anschreiben erstellt
02

Per E-POST versenden

Mit einem Klick übergibt walter den Brief digital an E-POST der Deutschen Post. Druck, Kuvertierung und Zustellung übernimmt die Post.

Versand per E-POST
Übergeben
Digital an die Post übergeben E-POST
Druck & Kuvertierung
durch die Deutsche Post
Zustellung angestoßen aktiv
03

Versand dokumentiert

Der Versand wird im zugehörigen Vorgang abgelegt. So bleibt nachvollziehbar, welches Schreiben wann auf den Weg gebracht wurde.

Vorgang
Abgelegt
Versand dokumentiert erledigt
Zeitpunkt festgehalten
im Vorgang
Beim Objekt abgelegt
jederzeit auffindbar
Aufwand pro Brief < 1 Min.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Wer druckt und stellt die Briefe zu?

walter übergibt den Brief digital an E-POST der Deutschen Post. Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung übernimmt die Post — Sie müssen den Brief nicht mehr selbst ausdrucken oder zur Post bringen.

Für welche Schreiben eignet sich der E-POST-Versand?

Für Schreiben, die per Post gehen müssen, zum Beispiel Mieterhöhungen, Kündigungen oder förmliche Mitteilungen an Mieter und Eigentümer.

Ist der Versand im System dokumentiert?

Ja. Der Versand wird im zugehörigen Vorgang abgelegt, sodass nachvollziehbar bleibt, welches Schreiben wann auf den Weg gebracht wurde.

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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?

Testen Sie walter kostenlos und erleben Sie, wie viel Arbeit ein Mitarbeiter übernimmt, der nie etwas vergisst.

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