Automatisch

Keine Frist mehr übersehen.

walter erkennt Fristen aus Ihren Verträgen und Vorgängen — von Kündigungs- und Abrechnungsfristen über Wartungs- und Prüftermine bis zu Versammlungen und Vertragsverlängerungen. Statt sie nur anzuzeigen, erinnert walter rechtzeitig und legt daraus konkrete Aufgaben an.

Fristen leben in Köpfen und Excel-Listen

Ohne zentrale Übersicht wird jede vergessene Frist zum Risiko — von der automatischen Vertragsverlängerung bis zur verspäteten Nebenkostenabrechnung.

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Wissen auf Köpfe und Tabellen verteilt

Fristen stecken in Verträgen, E-Mails und privaten Excel-Listen. Fällt eine Person aus, fällt auch das Wissen um ihre Termine aus.

Heute: Excel
Mit walter: 1
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Eine verpasste Frist ist teuer

Ein übersehener Kündigungstermin verlängert Verträge automatisch, eine verspätete Nebenkostenabrechnung kann Nachforderungen kosten.

Heute: ca. 6
Mit walter: 0
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Erinnerung kommt zu spät

Wer erst am Stichtag von einer Frist erfährt, hat keine Zeit mehr zu handeln — Kündigungen und Prüfungen brauchen Vorlauf.

Heute: 0 Tage
Mit walter: 30+ Tage

Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.

So funktioniert's

Drei Schritte. Klarer Ablauf.

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Fristen automatisch erkennen

walter liest Verträge und Vorgänge und erkennt relevante Termine — Kündigungs- und Abrechnungsfristen, Wartungs- und Prüftermine, Versammlungen und Vertragsverlängerungen.

Erkannte Fristen
Aktiv
Kündigungsfrist Reinigungsvertrag Erkannt
Clean & Care GmbH · zum 30.09.
Nebenkostenabrechnung 2025 Erkannt
Gesetzliche Frist · bis 31.12.
Prüftermin Aufzug Prüfung
Schillerstr. 12 · jährlich
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Rechtzeitig erinnern

Mit ausreichend Vorlauf meldet sich walter zu jeder Frist — abgestuft, sodass Sie genug Zeit für Kündigung, Verlängerung oder Beauftragung haben.

Anstehende Erinnerungen
Vorlauf
Vertragsverlängerung entscheiden 14 Tage
Hausmeisterdienst · in 14 Tagen
Eigentümerversammlung planen 30 Tage
WEG Goethestr. 4 · in 30 Tagen
Kündigungsfrist läuft Dringend
Wartungsvertrag · in 7 Tagen
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Als Aufgabe zuweisen

Aus jeder Frist wird eine konkrete Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit — nachverfolgbar bis zur Erledigung, statt einer Erinnerung, die wieder verpufft.

Aufgaben aus Fristen
Zugewiesen
Kündigung Wartungsvertrag versenden Offen
Fällig 23.09.
Versammlung Goethestr. 4 einladen Geplant
Fällig 15.10.
Aufzugprüfung beauftragt Fertig
Erledigt 12.07.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Woher weiß walter, welche Fristen relevant sind?

walter wertet Ihre hinterlegten Verträge und Vorgänge aus und erkennt darin typische Termine wie Kündigungs- und Abrechnungsfristen, Wartungs- und Prüftermine sowie Vertragsverlängerungen. Erkannte Fristen können Sie prüfen und bei Bedarf anpassen.

Was passiert, wenn eine Frist näher rückt?

walter erinnert Sie mit Vorlauf und legt daraus auf Wunsch eine konkrete Aufgabe an, die einer verantwortlichen Person mit Fälligkeit zugewiesen wird. So bleibt nachvollziehbar, ob die Frist bearbeitet wurde.

Kann ich eigene Fristen manuell ergänzen?

Ja. Neben den automatisch erkannten Fristen können Sie jederzeit eigene Termine hinterlegen — etwa individuelle Prüf- oder Versammlungstermine. Sie werden genauso mit Vorlauf überwacht und als Aufgabe verwaltet.

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