Belege verbuchen. Bank verbunden.
walter verbindet Ihr Bankkonto, erkennt Transaktionen und verbucht Belege automatisch. Rechnungen werden erfasst, geprüft und kontiert — Abweichungen markiert.
Was Ihr Team heute kostet.
Jede Rechnung durchläuft denselben manuellen Prozess — Woche für Woche.
Manuelle Erfassung
Jede Rechnung wird einzeln geöffnet, gelesen und ins System übertragen.
pro Rechnung
pro Rechnung
Prüfung & Kontierung
Kostenstelle zuordnen, Vertrag prüfen, Freigabe einholen — für jeden Beleg.
Beleg für Beleg geprüft
jede Abweichung
Kanalchaos
E-Mail, Post, Portal — jeder Eingangskanal bedeutet einen eigenen Prozess.
Systeme parallel
System für alles
Beispielhafte Prozesswerte. Der tatsächliche Aufwand und die erzielte Entlastung hängen unter anderem von Portfolio, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft ab.
So funktioniert's
Drei Schritte. Klarer Ablauf.
Rechnung kommt rein
Egal ob per Gmail, Outlook oder Schnittstelle — walter erkennt Rechnungen automatisch und extrahiert alle relevanten Daten.
KI prüft & kontiert
Beträge werden gegen Verträge geprüft, Kostenstellen automatisch zugeordnet und Skontofristen erkannt.
Freigabe & Buchung
Die vorgeprüfte Rechnung wird zur Freigabe vorgelegt. Ein Klick — und sie ist verbucht.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Nebenkostenabrechnung
walter sammelt Verbrauchsdaten, berechnet Umlageschlüssel und bereitet Abrechnungen automatisch und fristgerecht zur Prüfung vor.
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Hausgeld-/WEG-Abrechnung
walter stellt den Wirtschaftsplan auf, legt Kosten nach Miteigentumsanteilen um und bereitet Einzelabrechnungen für die Eigentümerversammlung vor.
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Dokumenten-KI
walter sortiert, kategorisiert und archiviert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch. Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Wie erkennt walter eingehende Rechnungen?
Belege laden Sie hoch oder leiten sie per E-Mail an walter weiter. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und alle relevanten Daten wie Betrag, Lieferant, Kostenstelle und Fälligkeit extrahiert. Der automatische Bankabgleich für die Verbuchung folgt in Kürze.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
walter verarbeitet PDF-Rechnungen, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge und Rechnungen aus Lieferantenportalen. Die KI erkennt auch handschriftliche Anmerkungen und Stempel.
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?
walter erkennt und kontiert Belege automatisch und gleicht sie gegen den hinterlegten Vertrag ab. Entscheidend ist, was bei Unsicherheit passiert: Abweichungen werden markiert und dem Team zur Prüfung vorgelegt — nie stillschweigend übernommen.
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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
Testen Sie walter kostenlos und erleben Sie, wie viel Arbeit ein Mitarbeiter übernimmt, der nie etwas vergisst.
