Rechnungen erfassen. Ohne einen Klick.
walter erkennt Rechnungen aus E-Mail, Post und Portalen, prüft sie gegen Verträge und kontiert automatisch. Abweichungen werden markiert.
Was Ihr Team heute kostet.
Jede Rechnung durchläuft denselben manuellen Prozess — Woche für Woche.
Manuelle Erfassung
Jede Rechnung wird einzeln geöffnet, gelesen und ins System übertragen.
pro Rechnung
pro Rechnung
Prüfung & Kontierung
Kostenstelle zuordnen, Vertrag prüfen, Freigabe einholen — für jeden Beleg.
Fehlerquote
Fehlerquote
Kanalchaos
E-Mail, Post, Portal — jeder Eingangskanal bedeutet einen eigenen Prozess.
Systeme parallel
System für alles
So funktioniert's
Drei Schritte. Null manueller Aufwand.
Rechnung kommt rein
Egal ob per Gmail, Outlook oder Schnittstelle — walter erkennt Rechnungen automatisch und extrahiert alle relevanten Daten.
KI prüft & kontiert
Beträge werden gegen Verträge geprüft, Kostenstellen automatisch zugeordnet und Skontofristen erkannt.
Freigabe & Buchung
Die vorgeprüfte Rechnung wird zur Freigabe vorgelegt. Ein Klick — und sie ist verbucht.
Weitere Features
Entdecken Sie mehr.
Mieteranfragen beantworten
walter beantwortet Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Telefon — immer mit dem richtigen Kontext. Ihr Team wird nur eingebunden, wenn es wirklich nötig ist.
Mehr erfahren
Dokumentenmanagement
walter sortiert, kategorisiert und archiviert Verträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch. Jedes Dokument ist sofort auffindbar.
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Nebenkostenabrechnung
walter sammelt Verbrauchsdaten, berechnet Umlageschlüssel und erstellt rechtskonforme Abrechnungen — automatisch und fristgerecht.
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Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Wie erkennt walter eingehende Rechnungen?
walter überwacht E-Mail-Postfächer (Gmail, Outlook), Schnittstellen und Upload-Ordner. Eingehende Rechnungen werden automatisch als solche erkannt und alle relevanten Daten wie Betrag, Lieferant, Kostenstelle und Fälligkeit extrahiert.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
walter verarbeitet PDF-Rechnungen, gescannte Dokumente, E-Mail-Anhänge und Rechnungen aus Lieferantenportalen. Die KI erkennt auch handschriftliche Anmerkungen und Stempel.
Wie hoch ist die Erkennungsgenauigkeit?
Die automatische Erkennung und Kontierung erreicht eine Genauigkeit von über 95 %. Abweichungen werden markiert und dem Team zur Prüfung vorgelegt — nie stillschweigend ignoriert.
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Bereit, mehr Objekte zu verwalten – ohne mehr Personal?
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